Nasıl Yapılır?
Kulüp kurmak ya da bir spor takımı kurup katılmak için izlemeniz gereken adımlar ve gerekli belgeler.
Kulüp kurmak isteyen öğrencilerimizin dikkat etmesi gereken husus ve kurallar:
Kulüplerin nasıl kurulacağına ilişkin bilgiler, OSTİM Teknik Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi'nin 'Kuruluş ve Çalışma Esasları' başlıklı 6. maddesinden itibaren yer alır.
Üniversite içinde aynı etkinlik konusuyla ilgili birden fazla kulüp kurulamaz.
Her kulübün amaç ve işleyişini belirleyen bir tüzüğü olmalıdır. Tüzük formatı Yönerge'nin 9. maddesinde belirtilmiştir. Tüzük, SKS Müdürlüğü'nün hazırladığı Örnek Topluluk Tüzüğü (SK-F-03) temel alınarak hazırlanır; kulüpler için tek tip tüzük uygulanır.
Kulüpler, yönergede yer alan ana maddeleri açıklamalı biçimde tüzüklerinde belirtmek zorundadır.
Her kulübün bir danışmanı olmalıdır. Danışman şartları Yönerge'nin 16. maddesinde belirtilmiştir.
Başvuru için Topluluk-Kulüp Kurma Başvuru Dilekçesi (SK-D-01) ve Yeni Öğrenci Kulübü Başvuru Formu (SK-F-01) doldurulmalıdır.
Danışmanlığı kabul eden öğretim elemanının Kulüp Danışmanlığı Kabul Dilekçesi (SK-D-03) eksiksiz doldurulmalıdır.
Danışmanın Kulüp Başkanı Atama Dilekçesini (SK-D-04) imzalamasıyla başvuru işlemleri geçici başkan tarafından yürütülür.
Başvuru formundaki, en az 9 öğrenciden oluşan ve her üyece imzalanmış üye listesi eksiksiz doldurulmalıdır. Üye sayısı fazlaysa başvuru eki olarak eklenir.
Tüm şartlar yerine getirilerek hazırlanan evraklar SKS Müdürlüğü'ne elden teslim edilmelidir.
SKS Daire Başkanlığı, başvuruları ön değerlendirmenin ardından raporla Rektörlüğe sunar; Rektörlük sonuçlandırır. Sonuç, Topluluk Başkanı ve Danışmana e-posta ile bildirilir.
Takım kurmak veya bir takıma katılmak isteyen öğrencilerimizin dikkat etmesi gerekenler:
Takım kurabilmek için önce SKS Öğrenci Topluluklarından OSTİMTECH SPOR KULÜBÜ'ne üye olunmalıdır.
OSTİMTECH SPOR KULÜBÜ, üniversitemizi bireysel ve toplu faaliyetlerde temsil etmek için kurulmuştur; üyeliğin ardından ilgilendiğiniz branşta çalışmanız için size yardımcı olur.
Üniversite içinde aynı branştan birden fazla takım kurulamaz. Üniversiteyi temsil edecek takımlar OSTİMTECH SPOR KULÜBÜ tarafından belirlenir ve kurulur.
Takımların kurulması ve işleyişi, topluluk/kulüp tüzüğüne bağlı kalınarak SKS onayıyla yürütülür.
Üniversiteyi temsil edecek her takımın bir antrenörü olmalıdır. SKS Spor Koordinatörlüğü ve OSTİMTECH SPOR KULÜBÜ bu konuda yardımcı olur.
SKS Müdürlüğü, takım kurma başvurularını ön değerlendirmenin ardından raporla Rektörlüğe sunar; Rektörlük sonuçlandırır. Sonuç, Topluluk Başkanı ve Akademik Danışmana e-posta ile bildirilir.
Sorularınız mı var?
Kulüp ve takım kurma süreçleri hakkında ayrıntılı bilgi için Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile iletişime geçin.
Öğrenci TopluluklarımızOSTİMTECH Spor Kulübü Tüzüğü
Kulüp Adı, Kısaltması, Logosu
Kulüp, "OSTİM TEKNİK ÜNİVERSİTESİ SPOR KULÜBÜ" adını taşır. Kısaltması "OSTIMTECH SK"dır. Kulübün adresi; OSTİM Teknik Üniversitesi, OSTİM 06374 Ankara'dır.
Kulübün logosu; OSTİM Teknik Üniversitesi logosunun yanında "OSTIMTECH SPOR KULÜBÜ" yazılı, gölgesinde mavi-kırmızı-yeşil ve sarı renklerin bulunduğu logodur.
Kulüp renkleri; Bordo (143-24-56) / Gri (180-180-180).
Dayanak
Bu tüzük, OSTİM Teknik Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi hükümleri esasına dayanır ve işleyişini bu esasa göre sürdürür.
Kapsam, Misyon, Vizyon
Bu tüzük, OSTİM Teknik Üniversitesi adına sportif faaliyet gösteren tüm spor kulübü, takım, kulüp, etkinlik ve organizasyonları kapsar. Üniversite bünyesinde, federasyonlarca yürütülen sportif alanlarda faaliyet göstermek üzere kurulan tüm kulüpler, isimlerini "OSTIMTECH ______ KULÜBÜ" olarak kabul etmiş sayılır ve bu tüzüğü ana tüzükleri olarak benimser.
Misyon: OSTİM-TECH SK; öğrencilerimizin spora olan bağını güçlendirmek, sporla iç içe olmalarını sağlamak, sportif faaliyetlerinde gereken maddi, manevi ve lojistik desteği mümkün mertebe karşılamak ve sporla toplumun her kesimine ulaşmak misyonuyla hareket eder.
Vizyon: Kendi içinden güç alarak ülkesine, insanlığa, doğaya ve ahlaki değerlere karşı sorumlu hisseden; spor ahlakını benimsemiş, nitelikli ve başarılı sporcuları ülkemize kazandırmayı ilke edinir.
Kulübün Amacı
- Özelde OSTİM Teknik Üniversitesi öğrencilerine, genelde sporla ilgilenen herkese spor branşlarını tanıtmak, sporu sevdirmek ve hayat boyu süren bir alışkanlık hâline getirmek için çalışmalar yürütmek.
- Spor branşlarında eğitim kursları düzenleyerek ulusal ve uluslararası müsabakalarda üniversitemizi temsil etmek.
- Topluma açık spor kursları ve etkinlikleri düzenleyerek toplumun her kesiminin sporu sevmesini ve spor yapmasını sağlamak.
- Öğrencilerimizin ve dışarıdan gönüllülerin spor yapması için gerekli malzeme ve yer temini konusunda imkânlar sağlamak.
- Üniversitemize ait spor takımlarıyla ilgili seyir ve taraftar kültürü oluşturmak.
- Sporu sevdirme ve sporla yaşama kültürü oluşturma hedefine yönelik projeler üretmek.
- Üniversite bünyesinde faaliyet göstermek isteyen tüm branşlardaki spor takımlarına çalıştırıcı temin edilmesine yardımcı olmak.
Kulübün Faaliyet Alanları ve Görevleri
- Öğrencilere sportif malzeme temini için gerekli işlemleri yürütmek.
- Saha ve tesisler konusunda çalışmalar yürütmek.
- Sportif aktiviteler için kurslar düzenleyerek sporcu yetiştirilmesini sağlamak.
- Ulusal ve uluslararası müsabakalara sporcu yetişmesi için çalışmalar yürütmek; OSTIMTECH SK adına takımlar oluşturulmasına katkıda bulunmak.
- Sporun tüm branşlarında çalışmalar yürütmek.
- Spor müsabakalarında seyir kültürü oluşturacak çalışmalar yürütmek.
- Üniversite bünyesindeki spor takımlarını desteklemek ve izleyici kitlesi oluşturulmasına yönelik çalışmalar yürütmek.
- Öğrencilere sporu sevdirmek ve alışkanlık hâline getirmek için çalışmalar yürütmek.
- Üniversite içinde ve dışında sportif turnuva ve etkinlikler düzenlemek.
- Sportif alanlarda üniversitenin tanıtımına katkı sağlamak.
- Sporla ilgili kurulan tüm öğrenci kulüplerinin çalışmalarını desteklemek.
Üyelik Esasları
- Kulübe üyelik tüm OSTİM Teknik Üniversitesi öğrencilerine açıktır.
- Kulüp üyeleri, Yönetim Kurulu'na danışmadan, Yönetim Kurulu'nun yetki ve sorumluluğu çerçevesinde herhangi bir girişimde bulunamaz.
- Arzu ettikleri takdirde tüm üyeler; etkinliklerin planlanması, organizasyonu ve gerçekleştirilmesinde görev alabilir.
- Kulüp üyeleri, Yönetim Kurulu'na yazılı başvuru ile üyeliklerini sonlandırabilir.
- Kulübün genel işleyişini olumsuz etkileyen kişilerin üyeliği, Yönetim Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğunca alınacak kararla sona erdirilir.
Yönetim Organları
Kulüp, OSTİM Teknik Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi'nde belirtilen şekilde organlarını oluşturur. Gerekli gördüğü takdirde kurullar, çalışma grupları ve benzeri birimler oluşturma hakkına sahiptir.
Kulüp Organları, Seçim ve Çalışma Esasları
Genel Kurul: Çalışma şekli, Öğrenci Toplulukları Yönergesi'nde belirtildiği gibidir.
Yönetim Kurulu: Her akademik yılın başında Genel Kurul tarafından salt oy çokluğuyla seçilen on (10: 5 asıl – 5 yedek) üyeden oluşur. Üyeler, kendi içlerinden bir kişiyi oy çokluğuyla Başkan seçer. Yönetim Kurulu, Öğrenci Toplulukları Yönergesi hükümlerine uyar. Pozisyonlar:
- Başkan — Genel Koordinatör / Genel işleyiş ve tüm birimlerin işleyiş sorumlusu.
- Başkan Yardımcısı — Spor Etkinlik Koordinatörü / Tüm etkinlikleri organize etme sorumlusu.
- Sayman — Bütçe Koordinatörü / Bütçe araştırması ve sponsorluk sorumlusu.
- Yazman — Halkla İlişkiler Koordinatörü / Defterlerin tutulması ve üyelik işlemleri sorumlusu.
- Basım-Yayın Koordinatörü — Duyuru, logo, afiş, fotoğraf, video ve sosyal medya sorumlusu.
Kulüp Denetleme Kurulu: Kulüp üyeleri içinden seçilen altı (6: 3 asıl – 3 yedek) kişiden oluşur ve Öğrenci Toplulukları Yönergesi hükümlerine uyar.
Defterler ve Belgelere İlişkin Esaslar
Defter ve belgeler, OSTİM Teknik Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi'nde belirtilen esaslara göre tutulur ve arşivlenir.
Gelirler
OSTIMTECH SK, OSTİM Teknik Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi'nde belirtilen gelir kaynaklarını yönetir.
Yürütme ve Denetleme
Bu tüzük, Öğrenci Toplulukları Yönergesi hükümlerine bağlı kalarak hazırlanmıştır; tüzükte geçmeyen durumlarda yönergeye bağlı kalınır. Tüzük, OSTIMTECH SK Yönetim Kurulu tarafından yürütülür ve SKS Müdürlüğü tarafından denetlenir.
Yönetim Kurulu, Genel Kurul'a tüzük değişikliği önerme hakkına sahiptir. Tüzük değişiklikleri Genel Kurul tarafından oy birliğiyle yapılır; SKS Müdürlüğü ve Rektörlük onayıyla yürürlüğe girer. Tüzük, Rektör tarafından onaylanıp SKS Müdürlüğü'nün ilan ettiği tarih itibarıyla yürürlüğe girer.
Öğrenci Toplulukları Yönergesi
Amaç
Bu Yönergenin amacı; OSTİM Teknik Üniversitesi öğrencilerinin bilimsel, sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal etkinliklerde bulunmak amacıyla oluşturdukları öğrenci topluluklarının kuruluş ve işleyişlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
Bu Yönerge, OSTİM Teknik Üniversitesi öğrencilerinin oluşturacağı bütün toplulukları kapsar.
Genel İlkeler
Bu topluluklar; üyelerinin ve diğer öğrencilerin bilimsel, toplumsal ve kültürel gelişmelerine katkıda bulunmayı, onların araştırıcı ve yaratıcı bireyler olarak gelişmelerine yardımcı olmayı amaçlar.
Kuruluş Çerçevesi
Öğrenci toplulukları, Sağlık, Kültür ve Spor Müdürlüğü bünyesinde ve aşağıda belirtilen kuruluş ve çalışma esaslarına göre kurulur ve çalışır.
SKS Müdürlüğü'nün Görevleri
- Topluluk kurma başvurularını bu Yönergedeki ilkeler doğrultusunda değerlendirip karara bağlamak ve Rektörlüğün onayına sunmak.
- Toplulukların yıl boyunca yapacakları etkinlikleri değerlendirmek.
- Toplulukların kurulmalarını, çalışmalarını ve kapatılmalarını gerektirecek durumları denetleyip gereğini Rektörlüğe bildirmek.
Kuruluş
Bir öğrenci topluluğu; ilgili bir öğretim elemanının girişimi ya da konuya ilgi duyan öğrencilerin SKS Müdürlüğü'ne başvurusu, Müdürlüğün önerisi ve Rektörlüğün onayıyla kurulur. Topluluklara yalnızca Üniversitenin lisans, yüksekokul ve yüksek lisans öğrencileri üye olabilir. Mezunlara fahri üyelik verilir; oy kullanamaz ve görev alamazlar.
Kurucu Üye Sayısı
Öğrenci topluluğu, üyelik koşullarına uygun en az dokuz (9) kurucu üye ile kurulur. Yeni topluluklar, Rektörlük onayından sonra işlerlik kazanır.
Zorunlu Organlar
Her topluluğun; etkinliklerinden sorumlu bir Topluluk Akademik Danışmanı, bir Yönetim Kurulu ve bir Denetleme Kurulu bulunur.
İç Tüzük ve Belgeler
Topluluklar, kuruluşlarını izleyen ilk on beş (15) gün içinde iç tüzüklerini oluşturup üye listelerini ve başkanlarının isimlerini tutanakla SKS Müdürlüğü'ne sunar. Tüzük, Örnek Topluluk Tüzüğü temel alınarak hazırlanır ve Üniversitede geçerli yönetmelik/yönergelere aykırı madde içeremez.
Başvuru ve Taahhüt Süreleri
Topluluk kurma başvuruları, her akademik yarıyılın başından itibaren ilk kırk (40) gün içinde yapılır. Kurulmuş topluluklar, etkinlik taahhütlerini Yönetim Kurulu seçimlerinin bitiminden itibaren kırk (40) gün içinde SKS Müdürlüğü'ne sunar; taahhüt dışındaki etkinlikler için Madde 16'daki yol izlenir.
Malî Esaslar
Topluluklar, üyelerinden veya diğer öğrencilerden para toplayamaz. Ancak Rektörlüğün önerisi ve Mütevelli Heyet Başkanlığı'nın onayıyla, düzenlenecek etkinliklere sponsor / malî destekçi katkısı sağlanabilir.
Üyelik
Üye olmak isteyen öğrenciler (disiplin cezası alanlar hariç) Yönetim Kuruluna dilekçeyle başvurur; başvuru değerlendirilip karara bağlanır, kabulle üyelik başlar. Üyeler seçme ve seçilme hakkına sahiptir.
Üyelikten Ayrılma ve Çıkarılma
Her üyenin ayrılma hakkı vardır; ayrılma dilekçesinin Yönetim Kuruluna ulaşmasıyla üyelik düşer. Yönetim Kurulu; amaca aykırı davranan veya disiplin cezası alan üyeleri gerekçe göstererek oy çokluğuyla çıkarır. Karar; Akademik Danışman ve SKS Müdürlüğü onayıyla kesinleşir.
Kayıt İşleri (Defterler)
- Üye Kayıt Defteri
- Karar Defteri
- Etkinlikler dosyası (çalışma programı, raporlar ve diğer belgeler)
- Demirbaşı olan topluluklar için Demirbaş Defteri
Toplulukların Kapatılması
Rektörlük onayıyla, aşağıdaki durumlarda topluluklar kapatılabilir:
- Her akademik yılın ilk iki ayında Genel Kurul yapmayan,
- Altı (6) ay süreyle herhangi bir etkinlikte bulunmayan,
- Kuruluş amacı dışında faaliyet gösteren,
- Yıllık etkinlik raporlarını zamanında sunmayan,
- Sorumluluk ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen,
- Etkinliklerini zamanında SKS Müdürlüğü'ne bildirmeyen topluluklar.
Topluluk Akademik Danışmanı
Her topluluğun, çalışmalarını destekleyip denetleyen bir Akademik Danışmanı olmalıdır. Danışman; çalışma alanıyla ilgili danışmanlık yapar, Üniversite ile ilişkilerde yardımcı olur, gerektiğinde Yönetim Kurulu toplantılarına katılır. Üniversitenin tam zamanlı öğretim üyeleri/görevlileri/okutmanları arasından, kendi onayı alınarak Yönetim Kurulunca SKS Müdürlüğü'ne bildirilir; Rektörlükçe onaylandıktan sonra göreve başlar.
Danışman; tüzük ve çalışma programlarının hazırlanmasını sağlar, çalışmaları denetler, Üniversite olanaklarından yararlanma için gerekli girişimlerde bulunur. Danışman tarafından imzalanmamış hiçbir dilekçe SKS Müdürlüğü'ne iletilemez. Yönetim Kurulunun çalışmalarını ve karar defterlerini denetler, Genel Kurul ve Rektörlük danışman toplantılarına katılır.
Konuk davet edilecek etkinlikleri en az otuz (30) gün, konuk davet edilmeyecek etkinlikleri en az yirmi (20) gün önce SKS Müdürlüğü'ne bildirir.
Topluluk Genel Kurulu
Genel Kurul, kayıtlı üyelerden oluşur; olağan ve olağanüstü toplanabilir. İlk Genel Kurul, kuruluşu izleyen ilk ay içinde; sonraki olağan toplantılar her akademik yılın ilk ayında yapılır. İlk olağan toplantıda Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri seçilir.
Olağan toplantı; üye sayısının üçte ikisinin katılımıyla, on iş günü önceden duyurulan yer ve saatte yapılır. Çoğunluk sağlanamazsa, beş iş günü sonra aynı yer ve saatte çoğunluk aranmaksızın yapılır. Olağanüstü toplantı; Yönetim Kurulunun düşmesi veya çağrı kararıyla yapılır (üçte iki şartı aranmaz).
Topluluk Yönetim Kurulu
Başkan dahil dört (4) asıl üyeden oluşur; ayrıca iki (2) yedek üye seçilir. Bir topluluğun Yönetim Kurulu üyesi, başka bir topluluğun Yönetim Kurulunda yer alamaz. Kurul; yıllık çalışma programını hazırlar, Rektörlük onayına sunar, uygular ve yıl sonunda çalışma raporunu Rektörlüğe verir. Topluluğu tanıtarak katılımı artırmaya çalışır.
Topluluk Denetleme Kurulu
Üyeler arasından seçilen üç (3) kişiden oluşur; topluluğun her türlü çalışma ve işlemini denetler ve öğretim yılı sonunda denetleme raporunu hazırlar.
Topluluk Başkanı
Yönetim Kurulu üyelerinden biri Başkan olarak belirlenir. Başkan; kuralların düzgün işleyişinden ve topluluğun diğer topluluklar, Akademik Danışman, SKS Müdürlüğü ve Rektörlük ile ilişkilerinden sorumludur. En fazla üst üste iki akademik yıl başkanlık yapabilir.
Uzman ve Teknik Elemanlardan Yararlanma
Her topluluk, gerektiğinde Rektörlüğün izniyle kendi çalışma konusuna göre uzman, teknik eleman ve Üniversite dışından görevlendirilecek eğitmenlerden yararlanabilir.
Disipline Yönelik Esaslar
Topluluk amaçlarına ters düşen veya Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine aykırı davranan öğrenciler hakkında; Akademik Danışman, Yönetim Kurulu ya da SKS Müdürlüğü önerisi ve Rektörlük onayıyla Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca işlem yapılır. Yönetmelik ve yönergelere aykırılık saptanan topluluk, öneri ve Rektörlük onayıyla kapatılır.
Yürürlük
Bu Yönerge, Senatonun kararı ve Mütevelli Heyetin onayıyla yürürlüğe girer.
Yürütme
Bu Yönergeyi OSTİM Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür.
Kabul edildiği Senato toplantısı: 11/10/2019 (15/4) · Mütevelli Heyet toplantısı: 18/10/2019 (44/10).
Nasıl Yapılır?
Kulüp kurmak ya da bir spor takımı kurup katılmak için izlemeniz gereken adımlar ve gerekli belgeler.
Kulüp kurmak isteyen öğrencilerimizin dikkat etmesi gereken husus ve kurallar:
Kulüplerin nasıl kurulacağına ilişkin bilgiler, OSTİM Teknik Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi'nin 'Kuruluş ve Çalışma Esasları' başlıklı 6. maddesinden itibaren yer alır.
Üniversite içinde aynı etkinlik konusuyla ilgili birden fazla kulüp kurulamaz.
Her kulübün amaç ve işleyişini belirleyen bir tüzüğü olmalıdır. Tüzük formatı Yönerge'nin 9. maddesinde belirtilmiştir. Tüzük, SKS Müdürlüğü'nün hazırladığı Örnek Topluluk Tüzüğü (SK-F-03) temel alınarak hazırlanır; kulüpler için tek tip tüzük uygulanır.
Kulüpler, yönergede yer alan ana maddeleri açıklamalı biçimde tüzüklerinde belirtmek zorundadır.
Her kulübün bir danışmanı olmalıdır. Danışman şartları Yönerge'nin 16. maddesinde belirtilmiştir.
Başvuru için Topluluk-Kulüp Kurma Başvuru Dilekçesi (SK-D-01) ve Yeni Öğrenci Kulübü Başvuru Formu (SK-F-01) doldurulmalıdır.
Danışmanlığı kabul eden öğretim elemanının Kulüp Danışmanlığı Kabul Dilekçesi (SK-D-03) eksiksiz doldurulmalıdır.
Danışmanın Kulüp Başkanı Atama Dilekçesini (SK-D-04) imzalamasıyla başvuru işlemleri geçici başkan tarafından yürütülür.
Başvuru formundaki, en az 9 öğrenciden oluşan ve her üyece imzalanmış üye listesi eksiksiz doldurulmalıdır. Üye sayısı fazlaysa başvuru eki olarak eklenir.
Tüm şartlar yerine getirilerek hazırlanan evraklar SKS Müdürlüğü'ne elden teslim edilmelidir.
SKS Daire Başkanlığı, başvuruları ön değerlendirmenin ardından raporla Rektörlüğe sunar; Rektörlük sonuçlandırır. Sonuç, Topluluk Başkanı ve Danışmana e-posta ile bildirilir.
Takım kurmak veya bir takıma katılmak isteyen öğrencilerimizin dikkat etmesi gerekenler:
Takım kurabilmek için önce SKS Öğrenci Topluluklarından OSTİMTECH SPOR KULÜBÜ'ne üye olunmalıdır.
OSTİMTECH SPOR KULÜBÜ, üniversitemizi bireysel ve toplu faaliyetlerde temsil etmek için kurulmuştur; üyeliğin ardından ilgilendiğiniz branşta çalışmanız için size yardımcı olur.
Üniversite içinde aynı branştan birden fazla takım kurulamaz. Üniversiteyi temsil edecek takımlar OSTİMTECH SPOR KULÜBÜ tarafından belirlenir ve kurulur.
Takımların kurulması ve işleyişi, topluluk/kulüp tüzüğüne bağlı kalınarak SKS onayıyla yürütülür.
Üniversiteyi temsil edecek her takımın bir antrenörü olmalıdır. SKS Spor Koordinatörlüğü ve OSTİMTECH SPOR KULÜBÜ bu konuda yardımcı olur.
SKS Müdürlüğü, takım kurma başvurularını ön değerlendirmenin ardından raporla Rektörlüğe sunar; Rektörlük sonuçlandırır. Sonuç, Topluluk Başkanı ve Akademik Danışmana e-posta ile bildirilir.
Sorularınız mı var?
Kulüp ve takım kurma süreçleri hakkında ayrıntılı bilgi için Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ile iletişime geçin.
Öğrenci TopluluklarımızOSTİMTECH Spor Kulübü Tüzüğü
Kulüp Adı, Kısaltması, Logosu
Kulüp, "OSTİM TEKNİK ÜNİVERSİTESİ SPOR KULÜBÜ" adını taşır. Kısaltması "OSTIMTECH SK"dır. Kulübün adresi; OSTİM Teknik Üniversitesi, OSTİM 06374 Ankara'dır.
Kulübün logosu; OSTİM Teknik Üniversitesi logosunun yanında "OSTIMTECH SPOR KULÜBÜ" yazılı, gölgesinde mavi-kırmızı-yeşil ve sarı renklerin bulunduğu logodur.
Kulüp renkleri; Bordo (143-24-56) / Gri (180-180-180).
Dayanak
Bu tüzük, OSTİM Teknik Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi hükümleri esasına dayanır ve işleyişini bu esasa göre sürdürür.
Kapsam, Misyon, Vizyon
Bu tüzük, OSTİM Teknik Üniversitesi adına sportif faaliyet gösteren tüm spor kulübü, takım, kulüp, etkinlik ve organizasyonları kapsar. Üniversite bünyesinde, federasyonlarca yürütülen sportif alanlarda faaliyet göstermek üzere kurulan tüm kulüpler, isimlerini "OSTIMTECH ______ KULÜBÜ" olarak kabul etmiş sayılır ve bu tüzüğü ana tüzükleri olarak benimser.
Misyon: OSTİM-TECH SK; öğrencilerimizin spora olan bağını güçlendirmek, sporla iç içe olmalarını sağlamak, sportif faaliyetlerinde gereken maddi, manevi ve lojistik desteği mümkün mertebe karşılamak ve sporla toplumun her kesimine ulaşmak misyonuyla hareket eder.
Vizyon: Kendi içinden güç alarak ülkesine, insanlığa, doğaya ve ahlaki değerlere karşı sorumlu hisseden; spor ahlakını benimsemiş, nitelikli ve başarılı sporcuları ülkemize kazandırmayı ilke edinir.
Kulübün Amacı
- Özelde OSTİM Teknik Üniversitesi öğrencilerine, genelde sporla ilgilenen herkese spor branşlarını tanıtmak, sporu sevdirmek ve hayat boyu süren bir alışkanlık hâline getirmek için çalışmalar yürütmek.
- Spor branşlarında eğitim kursları düzenleyerek ulusal ve uluslararası müsabakalarda üniversitemizi temsil etmek.
- Topluma açık spor kursları ve etkinlikleri düzenleyerek toplumun her kesiminin sporu sevmesini ve spor yapmasını sağlamak.
- Öğrencilerimizin ve dışarıdan gönüllülerin spor yapması için gerekli malzeme ve yer temini konusunda imkânlar sağlamak.
- Üniversitemize ait spor takımlarıyla ilgili seyir ve taraftar kültürü oluşturmak.
- Sporu sevdirme ve sporla yaşama kültürü oluşturma hedefine yönelik projeler üretmek.
- Üniversite bünyesinde faaliyet göstermek isteyen tüm branşlardaki spor takımlarına çalıştırıcı temin edilmesine yardımcı olmak.
Kulübün Faaliyet Alanları ve Görevleri
- Öğrencilere sportif malzeme temini için gerekli işlemleri yürütmek.
- Saha ve tesisler konusunda çalışmalar yürütmek.
- Sportif aktiviteler için kurslar düzenleyerek sporcu yetiştirilmesini sağlamak.
- Ulusal ve uluslararası müsabakalara sporcu yetişmesi için çalışmalar yürütmek; OSTIMTECH SK adına takımlar oluşturulmasına katkıda bulunmak.
- Sporun tüm branşlarında çalışmalar yürütmek.
- Spor müsabakalarında seyir kültürü oluşturacak çalışmalar yürütmek.
- Üniversite bünyesindeki spor takımlarını desteklemek ve izleyici kitlesi oluşturulmasına yönelik çalışmalar yürütmek.
- Öğrencilere sporu sevdirmek ve alışkanlık hâline getirmek için çalışmalar yürütmek.
- Üniversite içinde ve dışında sportif turnuva ve etkinlikler düzenlemek.
- Sportif alanlarda üniversitenin tanıtımına katkı sağlamak.
- Sporla ilgili kurulan tüm öğrenci kulüplerinin çalışmalarını desteklemek.
Üyelik Esasları
- Kulübe üyelik tüm OSTİM Teknik Üniversitesi öğrencilerine açıktır.
- Kulüp üyeleri, Yönetim Kurulu'na danışmadan, Yönetim Kurulu'nun yetki ve sorumluluğu çerçevesinde herhangi bir girişimde bulunamaz.
- Arzu ettikleri takdirde tüm üyeler; etkinliklerin planlanması, organizasyonu ve gerçekleştirilmesinde görev alabilir.
- Kulüp üyeleri, Yönetim Kurulu'na yazılı başvuru ile üyeliklerini sonlandırabilir.
- Kulübün genel işleyişini olumsuz etkileyen kişilerin üyeliği, Yönetim Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğunca alınacak kararla sona erdirilir.
Yönetim Organları
Kulüp, OSTİM Teknik Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi'nde belirtilen şekilde organlarını oluşturur. Gerekli gördüğü takdirde kurullar, çalışma grupları ve benzeri birimler oluşturma hakkına sahiptir.
Kulüp Organları, Seçim ve Çalışma Esasları
Genel Kurul: Çalışma şekli, Öğrenci Toplulukları Yönergesi'nde belirtildiği gibidir.
Yönetim Kurulu: Her akademik yılın başında Genel Kurul tarafından salt oy çokluğuyla seçilen on (10: 5 asıl – 5 yedek) üyeden oluşur. Üyeler, kendi içlerinden bir kişiyi oy çokluğuyla Başkan seçer. Yönetim Kurulu, Öğrenci Toplulukları Yönergesi hükümlerine uyar. Pozisyonlar:
- Başkan — Genel Koordinatör / Genel işleyiş ve tüm birimlerin işleyiş sorumlusu.
- Başkan Yardımcısı — Spor Etkinlik Koordinatörü / Tüm etkinlikleri organize etme sorumlusu.
- Sayman — Bütçe Koordinatörü / Bütçe araştırması ve sponsorluk sorumlusu.
- Yazman — Halkla İlişkiler Koordinatörü / Defterlerin tutulması ve üyelik işlemleri sorumlusu.
- Basım-Yayın Koordinatörü — Duyuru, logo, afiş, fotoğraf, video ve sosyal medya sorumlusu.
Kulüp Denetleme Kurulu: Kulüp üyeleri içinden seçilen altı (6: 3 asıl – 3 yedek) kişiden oluşur ve Öğrenci Toplulukları Yönergesi hükümlerine uyar.
Defterler ve Belgelere İlişkin Esaslar
Defter ve belgeler, OSTİM Teknik Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi'nde belirtilen esaslara göre tutulur ve arşivlenir.
Gelirler
OSTIMTECH SK, OSTİM Teknik Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi'nde belirtilen gelir kaynaklarını yönetir.
Yürütme ve Denetleme
Bu tüzük, Öğrenci Toplulukları Yönergesi hükümlerine bağlı kalarak hazırlanmıştır; tüzükte geçmeyen durumlarda yönergeye bağlı kalınır. Tüzük, OSTIMTECH SK Yönetim Kurulu tarafından yürütülür ve SKS Müdürlüğü tarafından denetlenir.
Yönetim Kurulu, Genel Kurul'a tüzük değişikliği önerme hakkına sahiptir. Tüzük değişiklikleri Genel Kurul tarafından oy birliğiyle yapılır; SKS Müdürlüğü ve Rektörlük onayıyla yürürlüğe girer. Tüzük, Rektör tarafından onaylanıp SKS Müdürlüğü'nün ilan ettiği tarih itibarıyla yürürlüğe girer.
Öğrenci Toplulukları Yönergesi
Amaç
Bu Yönergenin amacı; OSTİM Teknik Üniversitesi öğrencilerinin bilimsel, sosyal, kültürel, sportif ve sanatsal etkinliklerde bulunmak amacıyla oluşturdukları öğrenci topluluklarının kuruluş ve işleyişlerine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
Bu Yönerge, OSTİM Teknik Üniversitesi öğrencilerinin oluşturacağı bütün toplulukları kapsar.
Genel İlkeler
Bu topluluklar; üyelerinin ve diğer öğrencilerin bilimsel, toplumsal ve kültürel gelişmelerine katkıda bulunmayı, onların araştırıcı ve yaratıcı bireyler olarak gelişmelerine yardımcı olmayı amaçlar.
Kuruluş Çerçevesi
Öğrenci toplulukları, Sağlık, Kültür ve Spor Müdürlüğü bünyesinde ve aşağıda belirtilen kuruluş ve çalışma esaslarına göre kurulur ve çalışır.
SKS Müdürlüğü'nün Görevleri
- Topluluk kurma başvurularını bu Yönergedeki ilkeler doğrultusunda değerlendirip karara bağlamak ve Rektörlüğün onayına sunmak.
- Toplulukların yıl boyunca yapacakları etkinlikleri değerlendirmek.
- Toplulukların kurulmalarını, çalışmalarını ve kapatılmalarını gerektirecek durumları denetleyip gereğini Rektörlüğe bildirmek.
Kuruluş
Bir öğrenci topluluğu; ilgili bir öğretim elemanının girişimi ya da konuya ilgi duyan öğrencilerin SKS Müdürlüğü'ne başvurusu, Müdürlüğün önerisi ve Rektörlüğün onayıyla kurulur. Topluluklara yalnızca Üniversitenin lisans, yüksekokul ve yüksek lisans öğrencileri üye olabilir. Mezunlara fahri üyelik verilir; oy kullanamaz ve görev alamazlar.
Kurucu Üye Sayısı
Öğrenci topluluğu, üyelik koşullarına uygun en az dokuz (9) kurucu üye ile kurulur. Yeni topluluklar, Rektörlük onayından sonra işlerlik kazanır.
Zorunlu Organlar
Her topluluğun; etkinliklerinden sorumlu bir Topluluk Akademik Danışmanı, bir Yönetim Kurulu ve bir Denetleme Kurulu bulunur.
İç Tüzük ve Belgeler
Topluluklar, kuruluşlarını izleyen ilk on beş (15) gün içinde iç tüzüklerini oluşturup üye listelerini ve başkanlarının isimlerini tutanakla SKS Müdürlüğü'ne sunar. Tüzük, Örnek Topluluk Tüzüğü temel alınarak hazırlanır ve Üniversitede geçerli yönetmelik/yönergelere aykırı madde içeremez.
Başvuru ve Taahhüt Süreleri
Topluluk kurma başvuruları, her akademik yarıyılın başından itibaren ilk kırk (40) gün içinde yapılır. Kurulmuş topluluklar, etkinlik taahhütlerini Yönetim Kurulu seçimlerinin bitiminden itibaren kırk (40) gün içinde SKS Müdürlüğü'ne sunar; taahhüt dışındaki etkinlikler için Madde 16'daki yol izlenir.
Malî Esaslar
Topluluklar, üyelerinden veya diğer öğrencilerden para toplayamaz. Ancak Rektörlüğün önerisi ve Mütevelli Heyet Başkanlığı'nın onayıyla, düzenlenecek etkinliklere sponsor / malî destekçi katkısı sağlanabilir.
Üyelik
Üye olmak isteyen öğrenciler (disiplin cezası alanlar hariç) Yönetim Kuruluna dilekçeyle başvurur; başvuru değerlendirilip karara bağlanır, kabulle üyelik başlar. Üyeler seçme ve seçilme hakkına sahiptir.
Üyelikten Ayrılma ve Çıkarılma
Her üyenin ayrılma hakkı vardır; ayrılma dilekçesinin Yönetim Kuruluna ulaşmasıyla üyelik düşer. Yönetim Kurulu; amaca aykırı davranan veya disiplin cezası alan üyeleri gerekçe göstererek oy çokluğuyla çıkarır. Karar; Akademik Danışman ve SKS Müdürlüğü onayıyla kesinleşir.
Kayıt İşleri (Defterler)
- Üye Kayıt Defteri
- Karar Defteri
- Etkinlikler dosyası (çalışma programı, raporlar ve diğer belgeler)
- Demirbaşı olan topluluklar için Demirbaş Defteri
Toplulukların Kapatılması
Rektörlük onayıyla, aşağıdaki durumlarda topluluklar kapatılabilir:
- Her akademik yılın ilk iki ayında Genel Kurul yapmayan,
- Altı (6) ay süreyle herhangi bir etkinlikte bulunmayan,
- Kuruluş amacı dışında faaliyet gösteren,
- Yıllık etkinlik raporlarını zamanında sunmayan,
- Sorumluluk ve yükümlülüklerini yerine getirmeyen,
- Etkinliklerini zamanında SKS Müdürlüğü'ne bildirmeyen topluluklar.
Topluluk Akademik Danışmanı
Her topluluğun, çalışmalarını destekleyip denetleyen bir Akademik Danışmanı olmalıdır. Danışman; çalışma alanıyla ilgili danışmanlık yapar, Üniversite ile ilişkilerde yardımcı olur, gerektiğinde Yönetim Kurulu toplantılarına katılır. Üniversitenin tam zamanlı öğretim üyeleri/görevlileri/okutmanları arasından, kendi onayı alınarak Yönetim Kurulunca SKS Müdürlüğü'ne bildirilir; Rektörlükçe onaylandıktan sonra göreve başlar.
Danışman; tüzük ve çalışma programlarının hazırlanmasını sağlar, çalışmaları denetler, Üniversite olanaklarından yararlanma için gerekli girişimlerde bulunur. Danışman tarafından imzalanmamış hiçbir dilekçe SKS Müdürlüğü'ne iletilemez. Yönetim Kurulunun çalışmalarını ve karar defterlerini denetler, Genel Kurul ve Rektörlük danışman toplantılarına katılır.
Konuk davet edilecek etkinlikleri en az otuz (30) gün, konuk davet edilmeyecek etkinlikleri en az yirmi (20) gün önce SKS Müdürlüğü'ne bildirir.
Topluluk Genel Kurulu
Genel Kurul, kayıtlı üyelerden oluşur; olağan ve olağanüstü toplanabilir. İlk Genel Kurul, kuruluşu izleyen ilk ay içinde; sonraki olağan toplantılar her akademik yılın ilk ayında yapılır. İlk olağan toplantıda Yönetim ve Denetleme Kurulu üyeleri seçilir.
Olağan toplantı; üye sayısının üçte ikisinin katılımıyla, on iş günü önceden duyurulan yer ve saatte yapılır. Çoğunluk sağlanamazsa, beş iş günü sonra aynı yer ve saatte çoğunluk aranmaksızın yapılır. Olağanüstü toplantı; Yönetim Kurulunun düşmesi veya çağrı kararıyla yapılır (üçte iki şartı aranmaz).
Topluluk Yönetim Kurulu
Başkan dahil dört (4) asıl üyeden oluşur; ayrıca iki (2) yedek üye seçilir. Bir topluluğun Yönetim Kurulu üyesi, başka bir topluluğun Yönetim Kurulunda yer alamaz. Kurul; yıllık çalışma programını hazırlar, Rektörlük onayına sunar, uygular ve yıl sonunda çalışma raporunu Rektörlüğe verir. Topluluğu tanıtarak katılımı artırmaya çalışır.
Topluluk Denetleme Kurulu
Üyeler arasından seçilen üç (3) kişiden oluşur; topluluğun her türlü çalışma ve işlemini denetler ve öğretim yılı sonunda denetleme raporunu hazırlar.
Topluluk Başkanı
Yönetim Kurulu üyelerinden biri Başkan olarak belirlenir. Başkan; kuralların düzgün işleyişinden ve topluluğun diğer topluluklar, Akademik Danışman, SKS Müdürlüğü ve Rektörlük ile ilişkilerinden sorumludur. En fazla üst üste iki akademik yıl başkanlık yapabilir.
Uzman ve Teknik Elemanlardan Yararlanma
Her topluluk, gerektiğinde Rektörlüğün izniyle kendi çalışma konusuna göre uzman, teknik eleman ve Üniversite dışından görevlendirilecek eğitmenlerden yararlanabilir.
Disipline Yönelik Esaslar
Topluluk amaçlarına ters düşen veya Öğrenci Disiplin Yönetmeliğine aykırı davranan öğrenciler hakkında; Akademik Danışman, Yönetim Kurulu ya da SKS Müdürlüğü önerisi ve Rektörlük onayıyla Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca işlem yapılır. Yönetmelik ve yönergelere aykırılık saptanan topluluk, öneri ve Rektörlük onayıyla kapatılır.
Yürürlük
Bu Yönerge, Senatonun kararı ve Mütevelli Heyetin onayıyla yürürlüğe girer.
Yürütme
Bu Yönergeyi OSTİM Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür.
Kabul edildiği Senato toplantısı: 11/10/2019 (15/4) · Mütevelli Heyet toplantısı: 18/10/2019 (44/10).